Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Rekisterin nimi

Puheterapia Meri Korpilahden asiakasrekisteri

Rekisterinpitäjä ja rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Puheterapia Meri Korpilahti

Skuuttihaantie 1, 02480 Kirkkonummi

Y-tunnus 2992169-8

Puheterapeutti Meri Korpilahti

p. 040 571 2279

puheterapeutti@merikorpilahti.com

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Puheterapia-asiakkaan tutkimuksen ja hoidon suunnittelu ja toteutus, terapiapalveluiden laskuttaminen, ja rekisterinpitäjän oman toiminnan tilastointi ja suunnittelu.

Rekisterinpitäjä voi käyttää potilastietojen käsittelyssä alihankkijoita, kuten sähköisiä potilastietojärjestelmiä tuottavia yrityksiä. Tällöin alihankkijan kanssa laaditaan EU:n tietosuoja-asetuksen 28 artiklan ja potilasasiakirja-asetuksen (298/2009) 5 §:n edellyttämä sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Rekisterin tietosisältö

Asiakkaan nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.

Alaikäisen asiakkaan huoltajien nimet ja yhteystiedot.

Asiakkaan yhteyshenkilöiden sekä omalääkärin / omahoitajan yhteystiedot.

Asiakkaan hoitokertomus, kuntoutussuunnitelmat, lausunnot, lähetteet ja palautteet.

Puheterapiasopimuksessa ja puheterapiasuunnitelmassa yksilöidyt tiedot.

Asiakkaan hoitoon liittyvät saapuneet asiakirjat.

Terapiamuistiinpanot, harjoitteluohjeet, äänitteet, kuva- ja videotallenteet.

Maksusitoumustiedot ja hoitoa koskevat laskutustiedot.

Käyntikerrat, päivämäärät ja terapioiden toteutuspaikat.

Asiakaspalautteet.

Puheterapeutilla on salassapitovelvollisuus.

Rekisterin tiedotustavat

Puheterapia-asiakkaita informoidaan suullisesti asiakasrekisteristämme. Kirjallinen terapiasopimuksemme sisältää kohdan, jossa kerrotaan asiakasrekisteristämme.

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaan antamat tiedot, ja alaikäisen asiakkaan huoltajan antamat tiedot.

Lähettävän tahon lähetteessä olevat tiedot.

Maksajan maksusitoumuksessa olevat tiedot.

Asiakkaan suostumuksella asiakkaan omaisilta, Kelasta sekä lähettäviltä ja hoitavilta tahoilta saadut tiedot.

Tutkimuksen ja hoidon aikana muodostuneet tiedot.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja luovutetaan vain lakiin perustuen (Potilaslaki 785/1992/13§, muut 653/2000) tai asiakkaan tai alaikäisen asiakkaan huoltajan luvalla tehtyä terapiasopimusta/suunnitelmaa noudattaen.

Tietoja käsitellään vain hoitosuhteeseen liittyvinä.

Jatkohoitotilanteessa tietoja voidaan luovuttaa potilasasiakirjoihin merkityllä suostumuksella asiakkaan yksilöimälle toiselle terveydenhuollon toimintayksikölle/ammattihenkilölle.

Asiakkaan kirjallisella suostumuksella tai nimenomaisen lakisäännöksen perusteella tietoja voidaan luovuttaa vakuutusyhtiölle.

Henkilörekisteri ja Puheterapia Meri Korpilahden käyttämä potilastietojärjestelmä sijaitsevat EU:n alueella, mutta potilastietojärjestelmän palveluntarjoajalla on palvelun toteuttamista varten myös oikeus siirtää henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteri on manuaalinen, muodostuen paperisista ja sähköisistä dokumenteista.

Manuaalisesti käsiteltävä aineisto säilytetään lukitussa kaapissa, johon vain rekisterin pitäjällä on pääsy.

Tietojärjestelmien käyttöoikeudet perustuvat henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin ja salasanoihin. Käyttöoikeudet myönnetään tehtäväkohtaisesti.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut häntä koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä rekisterinpitäjälle kirjallisesti. Tarkastus on kerran vuodessa maksuton, ylimenevistä tarkastuspyynnöistä veloitetaan 50 euron korvaus.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajaamista. Rekisteröidyn tulee tällöin ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään.

Rekisteröidyllä on oikeus siirtää suostumukseen perustuvat tietonsa järjestelmästä toiseen.

Rekisteröidyllä on oikeus myöntää suostumus ja evätä suostumus asiakirjojensa luovuttamiseen sekä muuttaa suostumustaan milloin tahansa.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli rekisterinpitäjä ei ole noudattanut tietosuojalainsäädäntöä: https://tietosuoja.fi/ tietosuojavaltuutetun-toimisto

Henkilötietojen säilytysajat ja rekisteritoiminnan päättäminen

Potilastietoja säilytetään niin pitkään kuin laki potilaan asemasta ja oikeuksista sekä sen perusteella annettu potilasasiakirja-asetus (298/2009) edellyttää. Pääsääntöisesti potilastietoja säilytetään asetuksen mukaisesti 12 vuotta potilaan kuolemasta, tai mikäli kuolemasta ei ole tietoa, 120 vuotta potilaan syntymästä.

Rekisterinpitäjän lopettaessa terveydenhuollon palveluiden antamisen asiakasta koskevat asiakirjat siirretään terveyskeskukseen tai KELAan säilytettäväksi.

Tietosuojaseloste päivitetty 20.11.2022.